As a key component of the Equity Stream Program, OCASI is offering a practical, tailored webinar series designed specifically for small and low-capacity Grassroots Community Organizations (GCOs) across Ontario serving and led by equity-seeking communities.
Developed directly from needs identified by GCOs, the training curriculum focuses on their most pressing strategic and operational challenges. The goal is to empower GCOs to address systemic barriers, improve sustainability, and grow their impact within the communities they serve.
Who Should Participate?
This webinar series is open to small and low-capacity GCOs in Ontario that want to strengthen their knowledge and skills in both strategic and operational areas.
Training Format:
- 12 essential topics each covered in 1-2 sessions(see chart below).
- Each session lasts 2 to 2.5 hours.
- English-to-French simultaneous interpretation will be provided.
- Interactive and practical approach, including discussions, breakout rooms, case study examples, and hands-on assignments.
- Templates, tools, and resources provided for immediate use.
Training Topics
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Topic |
General Description |
| 1 | Governance & Strategic Leadership | Build a strong and purpose-driven board. Learn practical ways to recruit passionate members, keep them engaged, and navigate the basics of governance and compliance. |
| 2 | Financial Management | Gain confidence in financial management. Learn how to build realistic budgets, read financial reports, and develop simple policies for long-term stability. Includes ready-to-use templates. |
| 3 | HR Management | Create a fair and thriving workplace. Cover essential recruitment, EDI best practices, conflict resolution, and people management. Includes practical HR templates. |
| 4 | Negotiating with Funders | Advocate effectively for your mission. Learn how to communicate with funders, negotiate flexible terms, and diversify your funding base. |
| 5 | Strategic Planning for GCOs | Develop a clear, actionable short/long-term plan. Follow a simple step-by-step process to define your vision, set realistic goals, and map your organization's future. |
| 6 | Conflict Resolution | Turn disagreements into opportunities for growth. Build skills in communication, emotional awareness, and finding fair solutions that keep your team united. |
| 7 | Fundraising Strategies | Diversify beyond grants. Explore ethical, equity-centered approaches to sustainable funding through donations, partnerships, and community-powered initiatives. |
| 8 | Proposal Development | Write strong, community-centered proposals. Learn how to identify opportunities and craft compelling narratives that highlight your impact and secure funding. |
| 9 | Community-Centered Program Design | Design programs your community actually needs. Gain skills to co-create, measure what matters, and adapt programs in real time with community input. |
| 10 | Community Outreach and Engagement | Reach more people effectively. Learn low-cost strategies that combine online and in-person outreach to spread your message and host engaging events. |
| 11 | Exploring Partnerships & Collaboration | Achieve more together. Learn practical steps to identify partners, build trust, and create mutually beneficial collaborations that expand impact without overextending your team. |
| 12 | Monitoring and Evaluation | Learn practical tools to track, evaluate, and report the impact of your equity-focused initiatives in ways that are meaningful to your community and funders. |
About the Trainers
Our pool of trainers are highly qualified facilitators with deep experience in the settlement and immigration sector. They bring a strong equity lens and a practical understanding of the unique capacity-building challenges faced by grassroots community organizations in Ontario.
Trainers were selected through a competitive process based on their specialized expertise and proven track record working directly with small, grassroots, and racialized community organizations.
Duration and Schedule
This webinar series has been designed with a flexible schedule to ensure participants can keep pace with the content while continuing to manage their day-to-day priorities.
- Sessions will be offered over 12 months, with 1-2 sessions per month.
- This pacing allows time for learning, application, and reflection.
- In addition to webinars, participants will have access to one-on-one mentorship opportunities from trainers and OCASI partners.
- The final three months will focus on networking sessions to share knowledge, discuss challenges and lessons learned, and explore future funding and collaboration opportunities.
Training Resources
Manuals, webinar recordings, templates, and practical tools will be made available to all participants as the series progresses.
Would you like to know more about the program? Contact Yasin Samim, Senior Program Coordinator at: ysamim@ocasi.org
Série de webinaires pour le renforcement des capacités des Organisations communautaires de base
Comme une composante clé de son Programme du volet de l'équité, OCASI offre une série de webinaires pratiques et sur mesure spécifiquement conçus pour les petites Organisations communautaires de base (OCB) aux capacités modestes de l'Ontario qui servent et sont dirigées par des communautés en quête d'équité.
Basé sur des besoins identifiés au préalable par les OCB, ce programme de formation répond à leurs défis stratégiques et opérationnels les plus urgents. Son but est d'outiller les OCB pour surmonter les obstacles systémiques, améliorer leur durabilité, et augmenter leur impact au sein des communautés qu'elles servent.
Qui devrait participer ?
Cette série de webinaires est ouverte aux petites OCB aux capacités modestes de l'Ontario qui souhaitent renforcer leurs connaissances et compétences dans des domaines stratégiques et opérationnels.
Format de la formation :
- 12 sujets essentiels, chaque sujet étant abordé dans le cadre de 1 à 2 séances(voir le tableau ci-dessous).
- Chaque séance a une durée de 2 à 2.5 heures.
- Un service d'interprétation simultanée anglais-français sera offert.
- Approche interactive et pratique, incluant des discussions, des activités en petits groupes, des exemples de cas à l'étude, et des devoirs pratiques.
- Des modèles, des ressources et des outils seront fournis pour leur utilisation immédiate.
Sujets de formation
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Sujet |
Description générale |
| 1 | Gouvernance et leadership stratégique | Construisez un conseil d'administration fort et propulsé par des buts. Apprenez des manières pratiques de recruter des membres passionné.e.s, de les maintenir engagé.e.s, et maîtrisez les bases de la gouvernance et de la conformité avec les lois et les normes. |
| 2 | Gestion financière | Gagnez de la confiance dans la gestion financière. Apprenez comment mettre au point des budgets réalistes, lire des rapports financiers et développer des politiques simples pour la stabilité sur le long terme. Ce webinaire comprend des modèles prêts pour l'utilisation. |
| 3 | Gestion des ressources humaines (RH) | Créez un milieu de travail juste et florissant. Maîtrisez des pratiques exemplaires essentielles pour le recrutement et en matière d'EDI, la résolution de conflits, et la gestion des personnes. Ce webinaire comprend des modèles pratiques de RH. |
| 4 | Négocier avec les bailleurs de fonds | Plaidez efficacement pour votre mission. Apprenez comment communiquer avec les bailleurs de fonds, négocier des modalités flexibles, et diversifier votre base de financement. |
| 5 | Planification stratégique pour les OCB | Développez un plan clair et pratique sur le court et le long terme. Suivez un processus simple, étape par étape, pour définir votre vision, identifier des buts réalistes, et cartographier l'avenir de votre organisation. |
| 6 | Résolution de conflits | Transformez les désaccords en opportunités de croissance. Gagnez des compétences en communication, conscience des émotions, et identification de solutions justes qui maintiennent votre équipe unie. |
| 7 | Stratégies de collecte de fonds | Diversifiez vos sources par-delà les subventions. Explorez des approches de financement durable qui soient éthiques et centrées sur l'équité par l'entremise de dons, partenariats, et initiatives propulsés par la communauté. |
| 8 | Développement de propositions | Rédigez des propositions fortes, centrées sur la communauté. Apprenez comment identifier des opportunités, écrire des récits convaincants qui mettent en exergue votre impact, et obtenir du financement. |
| 9 | Conception de programmes centrés sur la communauté | Concevez des programmes dont votre communauté a vraiment besoin. Développez des compétences pour cocréer, mesurer ce qui est important, et adapter des programmes en temps réel intégrant l'avis de la communauté. |
| 10 | Atteindre et engager la communauté | Atteignez plus de gens efficacement. Prenez connaissance de stratégies peu coûteuses combinant l'interaction en ligne et en personne afin de disséminer votre message et tenir des événements engageants. |
| 11 | Explorer les partenariats et la collaboration | Accomplissez davantage ensemble. Apprenez des démarches pratiques pour identifier des partenaires, bâtir la confiance, et créer des collaborations mutuellement bénéfiques qui élargissent l'impact sans trop étirer votre équipe. |
| 12 | Suivi et évaluation | Prenez connaissance d'outils pratiques pour suivre, évaluer, et présenter des rapports sur l'impact de vos initiatives axées sur l'équité de manières qui soient significatives pour votre communauté et pour les bailleurs de fonds. |
À propos des personnes formatrices
Notre groupe de formatrices et formateurs comprend des animateurs hautement qualifiés d'une riche expérience au sein du secteur de l'établissement et de l'intégration. Ces personnes apportent aux formations une approche d'équité forte et une compréhension pratique des défis uniques affectant le renforcement des capacités au sein des organisations communautaires de base en Ontario.
Les personnes formatrices ont été sélectionnées à la suite d'un processus compétitif, sur la base de leur expertise spécialisée et leur expérience confirmée de travail auprès de petites organisations communautés de base racialisées.
Durée et calendrier
Cette série de webinaires repose sur un calendrier flexible permettant aux personnes participantes de suivre le rythme des apprentissages tout en continuant à gérer leurs priorités au quotidien.
- Les séances seront offertes sur une période de 12 mois, avec 1 ou 2 séances par mois.
- Cette cadence accorde aux participants du temps pour l'apprentissage, la mise en application, et la réflexion.
- Outre les webinaires, les personnes participantes auront accès à des opportunités de mentorat personnalisé avec les formateurs et des partenaires d'OCASI.
- Les trois derniers mois comprendront des séances de réseautage pour partager des connaissances, discuter des défis rencontrés et des apprentissages accomplis, et explorer des opportunités de financement et de collaboration dans l'avenir.
Ressources de formation
Au fur et à mesure que la série se déroule, des manuels, des modèles, des outils pratiques ainsi que l'enregistrement des webinaires seront mis à la disposition des personnes participantes.
Aimeriez-vous en savoir plus sur le programme ? Contactez Yasin Samim, Coordonnateur principal du programme : ysamim@ocasi.org
