Call For Proposals - 2020 ED Forum

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OCASI Executive Directors' (ED) FORUM 2020

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* La version française suit le texte anglais

Transformation: Race, Recovery and Belonging

We are happy to announce some exciting changes to OCASI’s ED Forum this year including new conference dates!

The theme of this year’s conference is: Transformation: Race, Recovery and Belonging. The ED Forum will be held virtually on October 27-29, 2020 with three days of interactive online policy dialogue and discussion with sector leaders from across Ontario. The OCASI ED Forum is a convening space for Ontario immigrant and refugee-serving sector leaders to:

  • engage with peers to tackle the important questions facing our sector
  • network and connect with movements and campaigns to build a resilient sector and strengthen what we have built
  • collaborate on new innovations and inspire new initiatives.

We are excited to offer an interactive, virtual conference to OCASI member agencies, and other organizations in Ontario’s immigrant and refugee-serving sector that will include many of the components of our face-to-face conference in a virtual environment. The conference will be held on a user-friendly, accessible virtual conference platform that will allow us to continue to offer key conference elements including:

  • Three days of policy dialogue, discussion and networking with sector leaders
  • Presentation of innovations, trends, challenges and how they were addressed, case-studies
  • Keynote presentations
  • Panel discussions
  • A substantial selection of concurrent conference sessions - now with significantly larger audience capacity than our physical conference previously allowed.
  • Interactive networking capabilities that allow you to chat with other conference attendees

Call For Proposals

We invite you to submit a session proposal within the following streams:

  • Anti-Racism and Reconciliation
  • New Way Forward - Governance and Operations
  • Digital Access   
  • The new reality - Programming and Services

If you have an innovative session that doesn’t fall into these categories but you feel is relevant to the overall theme please contact us. We would love to hear from you.

The Conference Committee will review the following criteria to evaluate and select proposals:

  • Relevance to participants (see audience description)
  • Innovative approach or content
  • Clear and organized
  • Relevance to selected stream. If no stream is selected a clear explanation is provided
  • Opportunities for participant interaction

Audience

The OCASI ED Forum is meant for Executive Directors and senior managers from OCASI member agencies. Leaders from other organizations in Ontario’s immigrant and refugee-serving sector and interested stakeholders are welcome to attend.

Sessions in French or Bilingual English-French

Consistent with OCASI’s commitment to increase the use of French we are encouraging workshops that can be delivered in French or are bilingual English-French. Certain workshops may be selected for simultaneous interpretation.

Honoraria

- Facilitators from OCASI Member Agencies: No honoraria.
 - Facilitators from Non-OCASI Member Agencies and other Consultants: Honoraria for a 1.5 hour session: $200.
- No honoraria will be provided to government, public institutions or academic institutions.

Intimidated by a Virtual presentation?
Not to worry - all presenters will receive full training, information guides and support including a guided practice run-through of your session. In addition, each presenter will be paired with a moderator who will provide support during your live session.

Essential Tech Requirements:

  • Broadband wired internet connection (3G or 4G/LTE) - (Wifi can be unstable at times, so we recommend using a wired connection where possible.)
  • Desktop or laptop - presenters will NOT use tablets or smartphones for presentations
  • Headset, with built-in microphone (earbuds not recommended)
  • Webcam or HD webcam - built-in or USB plug-in

Session Recording :
All sessions will be recorded and made available to registrants following the conference.

If you are interested in submitting a proposal please visit our online submission page at https://forms.gle/hvKi4JnvooYAJuZAA 

Deadline for submission: August 14, 2020

If you have any questions please email conference@ocasi.org 

Forum des Directrices et Directeurs généraux (DG) d'OCASI 2020

Transformation : race, récupération et appartenance

Nous avons le plaisir d'annoncer d'intéressants changements apportés au Forum des DG d'OCASI cette année, dont de nouvelles dates pour la conférence !

Le thème de la conférence cette année est : Transformation : race, récupération et appartenance. Le Forum des DG aura lieu en format virtuel du 27 au 29 octobre 2020 : trois jours de dialogue et discussion en ligne autour de politiques publiques avec des chefs de file du secteur de partout en Ontario. Le Forum des DG d'OCASI est un espace de rencontre pour les chefs de file du secteur des services aux immigrants et aux réfugiés de l'Ontario dans le but :

  • d'engager des échanges avec des pairs pour répondre aux importantes questions affectant notre secteur;
  • de réseauter et de tisser des liens avec des mouvements et des campagnes visant à bâtir un secteur résilient et de renforcer ce que nous avons construit, et
  • de collaborer autour d'innovations et d'inspirer de nouvelles initiatives.

Nous sommes heureux d'offrir une conférence interactive virtuelle aux organismes membres d'OCASI et à d'autres organisations servant les immigrants et les réfugiés en Ontario qui inclura bon nombre des composants de notre conférence en personne. La conférence se déroulera sur une plateforme virtuelle facile à utiliser et accessible qui nous permettra de continuer à offrir des éléments clés de notre conférence dont :

  • Trois jours de dialogue, discussions et réseautage autour de politiques publiques avec des chefs de file du secteur.
  • La présentation d'innovations, de tendances et de défis ainsi que les réponses qu'on y a apportées, y compris des études de cas.
  • Des allocutions principales.
  • Des discussions en format de panel.
  • Un choix substantiel de séances parallèles, désormais permettant d'accueillir une plus grande audience que celle qui était possible dans le cadre de nos conférences en personne.
  • Des mécanismes pour le réseautage interactif qui vous permettront de communiquer avec les autres participants à la conférence.

Appel de propositions

Nous vous invitons à soumettre une proposition de séance dans le cadre des catégories suivantes :

  • Antiracisme et Réconciliation
  • De nouvelles avenues : gouvernance et opérations
  • Accès numérique
  • La nouvelle réalité : les programmes et les services

Si vous avez une séance novatrice qui ne correspond à aucune de ces catégories mais que vous estimez pertinente pour le thème global, veuillez nous contacter. Il nous fera plaisir de parler avec vous.

Le Comité de la conférence utilisera les critères suivants pour évaluer et sélectionner les propositions :

  • Pertinence pour les participants (voir la description de l'audience).
  • Approche ou contenu faisant preuve d'innovation.
  • Clarté et organisation.
  • Pertinence pour la catégorie sélectionnée. Si aucune catégorie n'est sélectionnée, une explication claire est fournie.
  • Occasions d'interaction pour les participants.

Audience

Le Forum des DG d'OCASI s'adresse aux Directrices et Directeurs généraux et aux gestionnaires principaux des organismes membres d'OCASI. Les chefs de file d'autres organisations du secteur de services aux immigrants et aux réfugiés en Ontario ainsi que d'autres parties intéressées sont également les bienvenus.

Séances en français ou en format bilingue anglais-français

Dans le cadre de son engagement à augmenter l'utilisation du français, OCASI encourage l'offre d'ateliers en français ou en format bilingue anglais-français. Certains ateliers peuvent être retenus pour un service d'interprétation simultanée.

Honoraires

- Animateurs appartenant à un organisme membre d'OCASI: Pas d'honoraires.
- Animateurs appartenant à un organisme qui n'est pas membre d'OCASI et autres consultants - Honoraires pour une séance de 90 minutes : 200 $.
- Nous n'offrirons pas d'honoraires aux animateurs représentant le gouvernement, des institutions publiques ou des institutions éducatives.

L'idée de faire une présentation virtuelle vous intimide ?
Ne vous préoccupez pas : tous les présentateurs bénéficieront d'une formation complète, de guides d'information et de soutiens dont une répétition guidée de votre séance.
De plus, chaque animateur sera jumelé à un modérateur qui offrira son soutien au cours de votre séance en temps réel.

Exigences technologiques essentielles:

  • Une connexion internet à haut débit par fil (3G ou 4G/LTE). Le wi-fi s'avère parfois instable, donc nous recommandons une connexion par fil si c'est possible).
  • Un ordinateur de bureau ou portable : les animateurs NE POURRONT PAS utiliser une tablette électronique ou un téléphone intelligent pour faire leur présentation.
  • Un casque d'écoute ayant un microphone intégré (les écouteurs bluetooth ou ear buds ne sont pas recommandés).
  • Une webcam ou HD webcam, qu'elle soit intégrée à l'ordinateur ou en utilisant un port USB.

Enregistrement de la séance:

Toutes les séances seront enregistrées et deviendront disponibles après la conférence pour les participants inscrits.

Si vous êtes intéressé à soumettre une proposition, veuillez visiter notre page de soumission en ligne à https://forms.gle/x8Hha9NhTrB2rmVv6

Date limite de soumission: 14 août 2020

Si vous avez des questions veuillez email conference@ocasi.org