Call For Proposals - OCASI Leaders’ Forum 2026
- Date: October 28-29, 2026
- Venue: Crowne Plaza Toronto - North York (formerly Pan Pacific Toronto), 900 York Mills Road, Toronto, Ontario.
OCASI – Ontario Council of Agencies Serving Immigrants invites you to submit a session proposal for the 2026 OCASI Leaders’ Forum (virtual and in person sessions).
The OCASI Leaders’ Forum is a hybrid meeting of sector leadership to discuss public policy, confer on programs and services, share knowledge and best practices on governance and new trends, foster constructive dialogue with government and funders and network.
Call For Proposals
We developed this call for proposals with input from OCASI member agencies, and guidance from the OCASI Leaders’ Forum Advisory Committee.
CFP Submission Deadline: Friday, April 24th, 2026, 24:00 EDT
Please submit 1 proposal at a time.
Session Themes
We are inviting in-person workshops and in-person round table submissions on topics within the seven themes below:
- Use of AI and technology in service delivery
- Program Evaluations and Demonstrating Service Impact
- Managing Organizational and Employee Well-being
- Partnerships and Collaborations within the Sector (strategic planning and processes)
- Social Enterprises (sharing best practices and processes)
- Community-Centred Program Design and Delivery
- Project Management
- Budgeting for Proposal Development
- Negotiating with Funders: Building Relationships
- Equity and Social Justice
- Community and Research Institutions - Partnerships, Collaborations
- Outcomes, measurements, demonstrating the impact of services
- Francophone Partnerships / Collaborations with non-Francophone (including Allophone) agencies
- Non-Profits and Charities: Advocacy and Lobbying in a time of Austerity Media and Communications
- Mental Health & Wellbeing
- Cross-sector and cross-organizational collaboration: building, sustaining, and governing partnerships
Sessions format
Sessions are concurrent. All sessions are 90 minutes and will be held in person.
- In-person Workshops (90 minutes): Workshops may consist of presentations, and must include participant interaction opportunities (example: discussion, question and answer). Presentations can be in the form of a panel or a lecture. Workshop rooms will be equipped with a laptop, screen, microphone and projector.
- In-person Roundtables (90 minutes): The roundtable format is suitable for structured, informal discussions of emerging issues or challenges. Roundtables should give every participant an opportunity to engage.
Selection
Selection will be based on:
- Relevance
- Practical applicability of knowledge, strategies, and tools
- Experience and expertise of facilitator(s)
Who can apply
Experienced practitioners, trainers, and subject matter experts from OCASI member agencies, other community organizations, public institutions, government, academia and private sector (example: individual consultants).
Honoraria
- Facilitators from OCASI Member Agencies: No honoraria
- Facilitators from Non-OCASI Member Agencies and other Consultants: Honoraria for a 1.5 hour session: $350
- No honoraria will be provided to government, public institutions or academic institutions
Anti-Racism, Anti-Oppression
OCASI works within an anti-racism and anti-oppression framework. All sessions must adhere to the OCASI ARAO Policy (PDF) and the Accessibility Policy (PDF).
Bilingualism
We invite proposals in English or French for unilingual (English only OR French only) sessions or bilingual (English AND French) sessions. Simultaneous interpretation in English/French may be provided for certain sessions.
Deadline
Call For Proposal submissions will be received until Friday, April 24th, 2026, 24:00 EDT
Incomplete proposals, proposals received after the deadline or in a different platform will not be considered.
Questions?
Please email conference@ocasi.org for any questions.
Le Forum des Leaders d’OCASI 2026 - Appel de propositions
- Dates : Du 28 au 29 octobre 2026
- Lieu: Crowne Plaza Toronto - North York ( anciennement Pan Pacific Toronto ), 900 York Mills Road, Toronto, Ontario.
Le Forum des Leaders d'OCASI est un événement hybride rassemblant les chefs de file du secteur pour discuter de politiques publiques, échanger à propos de programmes et de services, partager des connaissances et des pratiques exemplaires en matière de gouvernance et de nouvelles tendances, favoriser un dialogue constructif avec des représentants gouvernementaux et des bailleurs de fonds, et réseauter.
Appel de propositions
Cet appel de propositions a été développé sur la base des contributions de nos organismes membres, ainsi que des conseils du Comité consultatif du Le Forum des Leaders d'OCASI 2026.
Date limite de l'ADP : vendredi, le 24 avril 2026 à 24h00, HAE.
Veuillez soumettre 1 proposition à la fois.
Thèmes des séances
Nous accueillerons des propositions d'ateliers en mode présentiel et de tables rondes en mode présentiel à propos de sujets sous les sept thèmes ci-dessous:
- L'utilisation de l'IA et de la technologie dans la prestation de services
- L'évaluation des programmes et la démonstration de l'impact des services
- La gestion du mieux-être de l'organisation et des membres du personnel
- Les partenariats et les collaborations au sein du secteur (la planification et les processus stratégiques)
- Les entreprises sociales (partage de pratiques et de processus exemplaires)
- La conception et la livraison de programmes centrés sur la communauté
- La gestion de projets
- La préparation de budgets et le développement de propositions
- Négocier avec les bailleurs de fonds : bâtir des relations
- L'équité et la justice sociale
- La communauté et les institutions de recherche : partenariats, collaborations
- Les résultats, les procédures de mesure, et la démonstration de l'impact des services
- Les partenariats francophones et les collaborations avec les organisations non-francophones (y compris allophones)
- Les organisations sans but lucratif et de bienfaisance : le plaidoyer et le lobbying en ces temps d'austérité dans les médias et les communications
- Santé mentale et mieux-être
- La collaboration intersectorielle et inter-organisationnelle : la construction, le maintien, et la gouvernance des partenariats
Format des séances
Les séances auront lieu de manière simultanée (en parallèle). Toutes les séances dureront 90 minutes et auront lieu en mode présentiel.
- Ateliers en mode présentiel (90 minutes): Les ateliers peuvent prendre la forme de présentations, et ils doivent inclure des occasions pour l'interaction avec les participants (par exemple : discussion, questions et réponses). Il peut s'agir d'une présentation sous forme de panel ou de cours. Les salles des ateliers seront équipées d'un ordinateur portable, d'un écran, d'un microphone et d'un projecteur.
- Tables rondes en mode présentiel (90 minutes) : Le format de table ronde est approprié pour des discussions structurées et informelles à propos de questions ou de défis émergents. Les tables rondes devraient donner à tout le monde l'occasion de participer.
Sélection
La sélection reposera sur :
- La pertinence.
- Le potentiel d'application pratique des connaissances, stratégies et outils.
- L'expérience et l'expertise de responsables de l'animation.
- Qui peut soumettre une proposition
- Des praticiens expérimentés, des formateurs, des experts en diverses matières issus des organismes membres d'OCASI, d'autres organismes communautaires, d'institutions publiques, du gouvernement, du secteur universitaire et du secteur privé (par exemple : des consultants individuels).
Honoraires
- Animateurs d'organismes membres d'OCASI : pas d'honoraires.
- Animateurs d'organismes non-membres d'OCASI et autres consultants : honoraires pour une séance d'une durée de 1.5 heures : 350 $.
- Des honoraires ne seront pas accordés à des animateurs du gouvernement, d'institutions publiques ou d'institutions universitaires.
Antiracisme, Anti-oppression
OCASI travaille utilisant un cadre antiraciste et anti-oppression. Toutes les séances doivent respecter la Politique ARAO (PDF) et la Politique en matière d'accessibilité d'OCASI (PDF).
Bilinguisme
Nous accueillerons des propositions en anglais ou en français pour des séances unilingues (se déroulant seulement en anglais OU seulement en français), ainsi que des propositions de séances bilingues (se déroulant en anglais ET en français). Un service d'interprétation simultanée peut être fourni pour certaines séances.
Date limite
Les propositions en réponse à cet ADP seront reçues jusqu'à vendredi, le 24 avril 2026. Les propositions incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en considération.
Questions?
Si vous avez des questions, veuillez nous contacter par courriel à conference@ocasi.org.
